Profitați de anteturile coloanelor și rândurilor din fișierele Excel pentru a îmbunătăți nivelul de certitudine
Cei mai mulți utilizatori adaugă adesea etichete de coloană și rând în foile de lucru Excel, specificând ce tip de informații conține fiecare coloană sau rând. De exemplu, dacă fiecare rând reprezintă o înregistrare a unui client, ați putea eticheta coloanele cu anteturi precum "nume client", "adresă de e-mail", "ID client" și altele asemenea. Prin urmare, anteturile coloanelor și rândurilor pot fi utile pentru a identifica informațiile sensibile din fișierele Excel.
Prin scanarea antetelor coloanelor și rândurilor, Proactive DLP este acum capabil să crească nivelul de certitudine în detectarea datelor sensibile din fișierele Excel. Urmăriți demonstrația de mai jos pentru a o vedea în acțiune. În această demonstrație, am pregătit două fișiere Excel care conțin numere de pașaport. Doar unul dintre ele avea un antet de coloană intitulat "Pașaport". În același timp, am activat Proactive DLP pentru a verifica expresiile regulate cu "Passport" ca cuvânt-cheie.
Primul fișier Excel cu antetul coloanei "Pașaport".
Al doilea fișier Excel fără antetul coloanei "Pașaport".
După cum se arată, prin configurarea expresiei regulate pentru a detecta numerele de pașaport din 9 cifre, Proactive DLP a detectat informații sensibile în ambele fișiere. Cu toate acestea, la scanarea primului fișier, care conținea antetul coloanei "Pașaport", pragul de certitudine a fost ridicat, iar fișierul a fost blocat.
Valorificarea informațiilor privind metadatele adăugate de sistemele de clasificare a datelor
Metadatele pot furniza informații utile pentru clasificarea sensibilității fișierelor. Există mai multe sisteme care clasifică automat documentele utilizând metadate personalizate sau proprietăți ale documentelor, cum ar fi Windows Azure Information Protection, Titus etc. Aceste sisteme adaugă informații specifice la proprietățile fișierelor, demonstrând cât de confidențiale sunt documentele. Proactive DLP poate citi acum proprietățile fișierelor și bloca elementele sensibile pe baza configurațiilor de reguli. Urmăriți demonstrația de mai jos pentru a înțelege cum vă poate ajuta Proactive DLP în acest caz.
În această demonstrație, un document Microsoft Word, care a fost clasificat ca "Sensibilitate" în proprietățile sale de către Azure Information Protection, a fost scanat de Proactive DLP. Înainte de procesare, am activat verificarea metadatelor și am adăugat o regex de metadate cu regex cheie "Sensitivity" și regex valoare "Secret All Company". După scanarea fișierului, am primit un rezultat de blocare a fișierului cu detalii privind informațiile sensibile găsite.
DLP v2.4 oferă, o serie de îmbunătățiri și actualizări care sporesc performanța Proactive DLP și se adaptează mai bine cazurilor dvs. de utilizare și cerințelor de securitate, cum ar fi:
- Liste de cuvinte cheie personalizate pentru expresii regulate
- Suport pentru funcția de redactare pe Linux
- Procesare mai rapidă cu o utilizare mai redusă a resurselor
Detalii de lansare
- Tehnologie: OPSWAT Proactive DLP
- Data lansării: 7 iulie 2020
- Note de lansare: 2.4
