Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Provocări legate de securizarea Cloud
Securizarea colaborării pentru fișiere de volum mare
Fiind o organizație mare de contabilitate care operează pe mai multe piețe din regiunea APAC, clientul gestionează un flux continuu de fișiere prin Microsoft SharePoint Online. Angajații încarcă și colaborează zilnic la mii de documente, de la documente de lucru interne până la date financiare și legate de clienți extrem de sensibile. Acest volum de activitate a făcut ca inspecția manuală să fie impracticabilă și a crescut riscul apariției amenințărilor transmise prin fișiere în mediul de lucru.
Prevenirea malware-ului fără a afecta productivitatea
Controalele de securitate tradiționale nu au fost concepute pentru a oferi o inspecție aprofundată a fișierelor stocate în platformele de colaborare în cloud. Organizația se confrunta cu riscul ca fișierele infectate cu malware sau compromise să poată fi descărcate sau partajate intern înainte de a fi detectate. În același timp, orice controale de securitate suplimentare trebuiau să funcționeze în mod transparent pentru a se asigura că angajații continuă să lucreze fără întârzieri, întreruperi ale fluxului de lucru sau procese complexe de aprobare.
Menținerea conformității și a încrederii în Cloud
Gestionarea informațiilor financiare sensibile necesită respectarea strictă a politicilor interne de securitate și a cadrelor de reglementare. Organizația avea nevoie de o vizibilitate clară asupra siguranței fișierelor și de garanția că numai fișierele curate și de încredere erau accesibile în SharePoint. Asigurarea unei protecții consecvente în cadrul stocării în cloud, reducând în același timp povara operațională asupra echipelor IT și de securitate, a fost o cerință esențială pentru consolidarea poziției sale generale de securitate.
Implementarea stocării Secure
Securitate automată a fișierelor pentru SharePoint Online
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Metascan™ Multiscanning peste 20 de motoare antivirus pentru această implementare, pentru a detecta amenințările cibernetice cunoscute și emergente
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- Acces imediat la fișiere verificate și curate, permițând colaborarea neîntreruptă
Control centralizat și asistență pentru conformitate
Soluția oferă vizibilitate centralizată, înregistrare a auditurilor și aplicarea consecventă a politicilor de gestionare a fișierelor în mediul SharePoint. Prin automatizarea detectării, curățării și remedierea, organizația a redus eforturile de revizuire manuală, sprijinind în același timp conformitatea cu ISO 27001, SOC 2 și cerințele regionale de protecție a datelor.
Furnizată sub forma unei soluții SaaS complet gestionate pe AWS
MetaDefender Storage Security Cloud este furnizată ca o soluție SaaS complet gestionată, găzduită și operată de OPSWAT în cadrul mediului său Amazon Web Services (AWS). Deoarece platforma funcționează pe infrastructura AWS, organizația nu a fost nevoită să aloce servere, să gestioneze aplicarea patch-urilor sau să planifice capacitatea; toate aceste responsabilități revin OPSWAT și furnizorului său de servicii cloud, și nu echipei IT interne a clientului.
Acest model de livrare nativ în cloud s-a tradus direct în valoare pentru client. Departamentul de contabilitate a reușit să finalizeze integrarea cu SharePoint Online în aproximativ zece minute, fără a fi nevoie să implementeze o infrastructură proprie nouă. Deoarece serviciul rulează pe AWS, acesta se poate scala automat pentru a se adapta la volumul de fișiere al organizației, care cuprinde peste 50.000 de angajați și multiple piețe din regiunea APAC, astfel încât scanarea și curățarea fișierelor țin pasul cu activitatea de colaborare atât în perioadele de rutină, cât și în momentele de vârf neașteptate. Infrastructura globală a AWS asigură, de asemenea, disponibilitatea și performanța constante de care organizația avea nevoie pentru un control de securitate situat pe calea critică a colaborării zilnice la documente, în timp ce gestionarea mediului de bază de către OPSWAT a permis clientului să beneficieze de actualizări continue ale platformei și de îmbunătățiri de securitate fără a fi necesară nicio acțiune din partea sa.
Pentru echipele IT și de securitate ale organizației, acest lucru a însemnat o reducere a costurilor operaționale, nu doar datorită inspecției automate a fișierelor, ci și pentru că nu mai era necesar să dețină sau să întrețină infrastructura necesară acestei inspecții. Rezultatul a fost un strat de securitate rapid de implementat, suficient de flexibil pentru a se adapta la creșterea afacerii și susținut de infrastructura cloud a AWS, ceea ce a permis firmei să se concentreze pe activitatea sa principală de contabilitate și consultanță, în loc să se ocupe de gestionarea infrastructurii.
Measurable Security and Operational Impact
Prin implementarea MetaDefender Storage Security Cloud, organizația și-a consolidat securitatea SharePoint Online, menținând în același timp o colaborare fluentă între echipe.
Rezultate cheie
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- Nicio întrerupere a fluxurilor de lucru ale angajaților, permițând echipelor să colaboreze fără întârzieri sau verificări manuale de securitate
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- Creșterea încrederii utilizatorilor în colaborarea în cloud, știind că numai fișierele verificate și de încredere erau accesibile
Împreună, aceste îmbunătățiri au permis organizației să extindă în siguranță colaborarea bazată pe cloud, respectând în același timp cerințele de securitate și conformitate.
Extinderea acoperirii securității fișierelor
Pentru a consolida și mai mult securitatea fișierelor și politica zero-trust, organizația ar putea lua în considerare extinderea OPSWAT cu următoarele soluții:
MetaDefender ICAP Server™
Deoarece securitatea fișierelor trebuie să evolueze, organizația poate extinde protecția dincolo de stocare, la fișierele în tranzit. MetaDefender ICAP Server inspectarea și curățarea în timp real a fișierelor care intră în mediu prin portaluri web, aplicații sau încărcări de la terți. Acest lucru ar permite organizației să aplice controale de securitate consecvente, de la preluarea fișierelor până la stocarea pe termen lung.
MetaDefender
Pentru a completa tehnologiile Metascan Multiscanning Deep CDR™, organizația evaluează MetaDefender în vederea unei analize comportamentale mai aprofundate a fișierelor suspecte. Această funcționalitate ar permite echipelor de securitate să analizeze în condiții de siguranță amenințările de tip zero-day și cele evazive într-un mediu controlat, obținând o vizibilitate suplimentară și menținând în același timp fluxurile de lucru automatizate.
MetaDefender Managed File Transfer™
Pentru scenarii care implică parteneri externi, autorități de reglementare sau clienți, MetaDefender Managed File Transfer asigura un schimb de fișiere verificabil și conform cu politicile. Astfel, documentele financiare sensibile sunt protejate cu același nivel de inspecție, igienizare și control al conformității atunci când fișierele sunt transferate în afara platformelor interne de colaborare.
Securizarea Cloud la scară largă
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
Pe măsură ce volumul fișierelor și cerințele de securitate continuă să crească, OPSWAT o cale clară de urmat, cu o abordare stratificată a securității fișierelor, care extinde protecția la preluarea, transferul și stocarea fișierelor.
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
