Firmele de contabilitate sunt din ce în ce mai vizate de ransomware din cauza volumului și sensibilității datelor financiare pe care le gestionează.Incidentele raportate publicarată că un singur fișier compromis poate duce la costuri de recuperare de aproape 84.000 de dolari, evidențiind modul în care gestionarea de rutină a fișierelor poate degenera în incidente de securitate semnificative.
Rapoarte mai recente, inclusiv atacuri revendicate de grupuri de ransomware precumHunters International, arată că practicile contabile continuă să fie ținta activă a atacurilor și sunt publicate pe site-uri de scurgeri de date. Pe măsură ce platformele de colaborare în cloud, precum SharePoint Online, devin esențiale pentru operațiunile zilnice, securitatea automată a fișierelor a devenit esențială pentru protejarea datelor clienților și menținerea conformității.
Provocări legate de securizarea Cloud
Securizarea colaborării pentru fișiere de volum mare
Fiind o organizație mare de contabilitate care operează pe mai multe piețe din regiunea APAC, clientul gestionează un flux continuu de fișiere prin Microsoft SharePoint Online. Angajații încarcă și colaborează zilnic la mii de documente, de la documente de lucru interne până la date financiare și legate de clienți extrem de sensibile. Acest volum de activitate a făcut ca inspecția manuală să fie impracticabilă și a crescut riscul apariției amenințărilor transmise prin fișiere în mediul de lucru.
Prevenirea malware-ului fără a afecta productivitatea
Controalele de securitate tradiționale nu au fost concepute pentru a oferi o inspecție aprofundată a fișierelor stocate în platformele de colaborare în cloud. Organizația se confrunta cu riscul ca fișierele infectate cu malware sau compromise să poată fi descărcate sau partajate intern înainte de a fi detectate. În același timp, orice controale de securitate suplimentare trebuiau să funcționeze în mod transparent pentru a se asigura că angajații continuă să lucreze fără întârzieri, întreruperi ale fluxului de lucru sau procese complexe de aprobare.
Menținerea conformității și a încrederii în Cloud
Gestionarea informațiilor financiare sensibile necesită respectarea strictă a politicilor interne de securitate și a cadrelor de reglementare. Organizația avea nevoie de o vizibilitate clară asupra siguranței fișierelor și de garanția că numai fișierele curate și de încredere erau accesibile în SharePoint. Asigurarea unei protecții consecvente în cadrul stocării în cloud, reducând în același timp povara operațională asupra echipelor IT și de securitate, a fost o cerință esențială pentru consolidarea poziției sale generale de securitate.
Implementarea stocării Secure
Securitate automată a fișierelor pentru SharePoint Online
Organizația a implementatMetaDefender Storage Security pentru a proteja fișierele stocate în SharePoint Online. Sub îndrumarea OPSWAT, integrarea bazată pe cloud a fost finalizată în aproximativ 10 minute, configurarea fiind gestionată de echipa IT internă. Soluția a fost implementată fără a perturba fluxurile de lucru colaborative existente.
Odată implementat,MetaDefender Storage Security Cloud protecție automatizată, bazată pe politici, tuturor fișierelor din SharePoint Online, inclusiv:
- Metascan™ Multiscanning peste 20 de motoare antivirus pentru această implementare, pentru a detecta amenințările cibernetice cunoscute și emergente
- Deep CDR™ pentru eliminarea proactivă a conținutului rău intenționat încorporat, păstrând în același timp utilitatea fișierului
- Scanarea în timp real și continuă a fișierelor noi și existente stocate în SharePoint
- Blocarea automată a fișierelor suspecte sau rău intenționate înainte de accesarea acestora
- Acces imediat la fișiere verificate și curate, permițând colaborarea neîntreruptă
Control centralizat și asistență pentru conformitate
Soluția oferă vizibilitate centralizată, înregistrare a auditurilor și aplicarea consecventă a politicilor de gestionare a fișierelor în mediul SharePoint. Prin automatizarea detectării, curățării și remedierea, organizația a redus eforturile de revizuire manuală, sprijinind în același timp conformitatea cu ISO 27001, SOC 2 și cerințele regionale de protecție a datelor.
Securitate măsurabilă și impact operațional
Prin implementarea MetaDefender Storage Security Cloud, organizația și-a consolidat securitatea SharePoint Online, menținând în același timp o colaborare fluentă între echipe.
Rezultate cheie
- Vizibilitate îmbunătățită asupra siguranței fișierelor, cu informații centralizate despre starea de securitate a tuturor fișierelor stocate în SharePoint
- Risc redus de expunere la programe malware, deoarece fișierele neîncredere sau rău intenționate au fost șterse automat înainte de descărcare sau partajare internă
- Nicio întrerupere a fluxurilor de lucru ale angajaților, permițând echipelor să colaboreze fără întârzieri sau verificări manuale de securitate
- Reducerea costurilor operaționale pentru echipele IT și de securitateprin reducerea verificărilor manuale ale fișierelor și a eforturilor de investigare
- Creșterea încrederii utilizatorilor în colaborarea în cloud, știind că numai fișierele verificate și de încredere erau accesibile
Împreună, aceste îmbunătățiri au permis organizației să extindă în siguranță colaborarea bazată pe cloud, respectând în același timp cerințele de securitate și conformitate.
Extinderea acoperirii securității fișierelor
Pentru a consolida și mai mult securitatea fișierelor și politica zero-trust, organizația ar putea lua în considerare extinderea OPSWAT cu următoarele soluții:
MetaDefender ICAP Server™
Deoarece securitatea fișierelor trebuie să evolueze, organizația poate extinde protecția dincolo de stocare, la fișierele în tranzit. MetaDefender ICAP Server inspectarea și curățarea în timp real a fișierelor care intră în mediu prin portaluri web, aplicații sau încărcări de la terți. Acest lucru ar permite organizației să aplice controale de securitate consecvente, de la preluarea fișierelor până la stocarea pe termen lung.
MetaDefender Aether™
Pentru a completa Metascan Multiscanning Deep CDR, organizația evaluează MetaDefender pentru o analiză comportamentală mai aprofundată a fișierelor suspecte. Această capacitate ar permite echipelor de securitate să analizeze în siguranță amenințările zero-day și evazive într-un mediu controlat, obținând vizibilitate suplimentară și menținând în același timp fluxurile de lucru automatizate.
MetaDefender Managed File Transfer™
Pentru scenarii care implică parteneri externi, autorități de reglementare sau clienți, MetaDefender Managed File Transfer asigura un schimb de fișiere verificabil și conform cu politicile. Astfel, documentele financiare sensibile sunt protejate cu același nivel de inspecție, igienizare și control al conformității atunci când fișierele sunt transferate în afara platformelor interne de colaborare.
Securizarea Cloud la scară largă
Prin implementareaMetaDefender Storage Security Cloud, organizația a creat un mediu SharePoint Online sigur și de încredere, fără a compromite productivitatea sau experiența utilizatorilor.Multiscanning automatizat, Deep CDR și remedierea bazată pe politici au permis companiei să reducă riscurile asociate fișierelor, să consolideze conformitatea și să mențină încrederea în colaborarea bazată pe cloud la scară largă.
Pe măsură ce volumul fișierelor și cerințele de securitate continuă să crească, OPSWAT o cale clară de urmat, cu o abordare stratificată a securității fișierelor, care extinde protecția la preluarea, transferul și stocarea fișierelor.
Sunteți gata să vă protejați fișierele și să consolidați securitatea colaborării în cloud? Discutați cu un OPSWAT pentru a afla cumMetaDefender Storage Security Cloud ajuta să vă securizați mediul de partajare a fișierelor.
