Decuparea imaginilor inserate într-un fișier Office (cum ar fi un document Word, o prezentare PowerPoint sau un registru de lucru Excel) este o funcție utilizată pe scară largă în aplicațiile Microsoft Office. Acest instrument de decupare le permite utilizatorilor să ascundă părți ale unei imagini pe care nu doresc să le afișeze. Utilizatorii îl folosesc, de asemenea, pentru a decupa imaginile inserate la o anumită formă sau raport de aspect pentru a se potrivi sau a umple o formă în documentele lor. Cu toate acestea, acest lucru ar putea fi un vector de amenințare pentru încălcarea datelor.
Problema este că instrumentul de decupare din Office modifică doar modul în care imaginea decupată este afișată în corpul documentului. Imaginea originală rămâne intactă. Porțiunile decupate ale imaginii nu sunt eliminate complet din document și pot fi văzute de alte persoane; inclusiv de motoarele de căutare, dacă fișierul este încărcat pe internet. Astfel, pot apărea scurgeri de date dacă în zonele decupate există date sensibile sau IP (proprietate intelectuală). Utilizatorii dvs. interni pot expune din greșeală date sensibile și confidențiale, cum ar fi informații de identificare personală (PII), secrete comerciale, situații financiare etc., unor persoane neautorizate atunci când partajează documente cu imagini decupate.
OPSWAT Proactive DLP poate ajuta organizațiile să prevină ieșirea sau intrarea datelor sensibile și reglementate în sistemele organizației prin verificarea conținutului sensibil al tuturor fișierelor și e-mailurilor înainte ca acestea să fie transferate. MetaDefender poate căuta peste 30 tipuri de fișiere de productivitate utilizate pe scară largă, inclusiv Microsoft Office, PDF, CSV, HTML și fișiere de imagine.
Proactive DLP v.2.6 utilizată în MetaDefender Core v4.19.2 și versiunile ulterioare poate detecta date sensibile în părțile decupate ale imaginilor încorporate în fișiere MS Word (.doc și .docx) prin utilizarea tehnologiei OCR (Optical Character Recognition). În plus, administratorii pot, de asemenea, configura această caracteristică pentru a elimina permanent zonele decupate din imagini. Configurarea se poate face simplu pe consola de administrare MetaDefender Core .
Citiți mai multe despre OPSWAT Proactive DLP sau contactați-ne pentru a obține mai multe informații și asistență.
