Comunicarea fără întreruperi este un element critic în orice organizație, iar actorii rău intenționați știu acest lucru. Exploatând nevoia angajaților de a comunica, aceștia vizează din ce în ce mai mult e-mailurile cu amenințări avansate, cum ar fi ransomware sau malware.
Utilizatorii neștiutori pot declanșa un lanț de ucidere care ar putea costa milioane de dolari (malware-ul Emotet, răspândit în principal prin intermediul atașamentelor de e-mail, a costat daune estimate la 1 milion de dolari per incident în perioada de vârf).
În acest articol, vom aborda cele mai bune practici de securitate a e-mailurilor pentru a vă ajuta să vă protejați organizația de amenințările avansate de securitate a e-mailurilor. Prin implementarea acestor măsuri de securitate, puteți reduce semnificativ riscul de a deveni o victimă a atacurilor cibernetice.
Cuprins
- Introducere în Email Security
- De ce este importantă securizarea e-mailului dvs.
- Amenințări comune ale e-mailurilor
- Cinci bune practici pentru fiecare zi Email Security
- Opt Email Security Cele mai bune practici pentru organizații
Introducere în Email Security
Securitatea e-mailurilor implică prevenirea amenințărilor transmise prin e-mail și protejarea informațiilor sensibile împotriva scurgerilor de informații prin intermediul e-mailurilor. Aceasta include măsuri de detectare și igienizare a amenințărilor găsite într-un e-mail, atât în corpul mesajului, cât și în atașamente, precum și metode de identificare și redactare a datelor sensibile.
Pe lângă măsurile tehnologice, cele mai bune practici în materie de securitate a e-mailurilor cuprind, de asemenea, cursuri de sensibilizare. Cu toate acestea, nu se poate aștepta ca fiecare tip de utilizator să fie un expert în securitate care să facă ceea ce este necesar pentru a rămâne vigilent față de amenințările prin e-mail, astfel încât să ne bazăm doar pe conștientizarea utilizatorilor este riscant.
De ce este importantă securizarea e-mailului dvs.
E-mailurile conțin informații sensibile
Mesajele de e-mail sunt un mod de comunicare indispensabil în lumea modernă, iar acest lucru a făcut din ele un teren fertil pentru actorii rău intenționați care doresc să exploateze informații sensibile. Informațiile sensibile pot include informații de identificare personală, secrete comerciale, secrete de afaceri sau informații despre clienți, toate acestea putând provoca daune financiare și de reputație masive dacă sunt divulgate.
E-mailurile sunt vectori comuni de amenințări
Potrivit raportului 2023 Data Breach Investigations Report, realizat de Verizon, e-mailurile sunt în continuare un vector de amenințare de top. Actorii rău intenționați folosesc e-mailurile de phishing pentru a atrage utilizatorii să facă anumite acțiuni, inclusiv să dea clic pe URL-uri inofensive, să descarce atașamente infectate și să își dea acreditările. Costurile acestor acțiuni sunt catastrofale. În 2022, costul mediu al încălcărilor de date a ajuns la 4,35 milioane de dolari, potrivit raportului IBM Cost of a Data Breach 2022 Report. E-mailurile de phishing au costat organizațiile 4,91 milioane de dolari în medie în 2022. Măsurile eficiente de securitate a e-mailurilor sunt esențiale dacă doriți să preveniți aceste costuri.
Menținerea conformității cu cerințele de reglementare
Implementarea unor politici solide de securitate a e-mailurilor este, de asemenea, esențială pentru respectarea reglementărilor. Multe industrii fac obiectul unor reglementări stricte privind protecția datelor, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) din Uniunea Europeană sau Legea privind portabilitatea și responsabilitatea în domeniul asigurărilor de sănătate (HIPAA) din Statele Unite. Aceste reglementări impun întreprinderilor să ia măsuri specifice pentru a asigura securitatea și confidențialitatea informațiilor pe care le gestionează. Urmând cele mai bune practici de securitate a e-mailurilor, organizațiile pot rămâne conforme cu aceste reglementări și pot evita amenzi costisitoare, sancțiuni legale și daune de reputație.
Amenințări comune ale e-mailurilor
Atacuri de phishing
Atacurile de phishing sunt unul dintre cei mai frecvent utilizați vectori de amenințare. Infractorii cibernetici trimit e-mailuri frauduloase deghizate în mesaje legitime, încercând să păcălească destinatarii să dezvăluie informații sensibile sau să descarce atașamente cu o încărcătură utilă malițioasă.
Atacurile de phishing pot fi, de asemenea, foarte bine direcționate, cum este cazul spear phishing-ului, cunoscut și sub numele de compromiterea e-mailului de afaceri. În acest caz, atacatorul cercetează și se concentrează asupra unei anumite persoane sau organizații pentru a accesa informații sensibile de nivel înalt sau pentru a trimite e-mailuri și mai convingătoare subordonaților săi.
Atacuri spyware
Spyware este o formă de malware specializată în colectarea de informații sensibile și clasificate din conturile de e-mail ale companiilor, pe care actorii amenințători le vând unor terțe părți. Spyware se răspândește prin intermediul atașamentelor de e-mail infectate sau al link-urilor infectate. Utilizatorii sunt apoi păcăliți să facă clic pe linkuri sau să descarce atașamentele, implementând spyware-ul în acest proces.
Atacuri Ransomware
Atacurile de tip ransomware implică criptarea datelor unei victime de către un actor rău intenționat, care cere apoi o răscumpărare în schimbul cheii de decriptare. Aceste tipuri de atacuri se pot răspândi prin e-mail, folosind adesea tactici de inginerie socială pentru a păcăli utilizatorii să facă clic pe linkuri sau atașamente infectate. Odată ce victima despachetează atașamentul sau face clic pe link, încărcătorul ransomware poate fi instalat rapid pentru a lansa atacul în mai multe etape.
Spoofing
Spoofing-ul presupune falsificarea antetelor de e-mail pentru a face să pară că e-mailul provine dintr-o sursă de încredere, ceea ce face mai probabil ca destinatarul să deschidă mesajul și să acționeze în funcție de conținutul acestuia. Adesea, e-mailurile false includ un cod de vierme care le răspândește și mai mult, fără ca utilizatorii să fie conștienți de acest lucru.
Atacurile avansate de spoofing pot încerca să deghizeze URL-urile din e-mail, ceea ce face și mai dificilă vigilența utilizatorilor. În aceste scenarii, o analiză a reputației URL-urilor în momentul în care se face clic este deosebit de utilă, deoarece blochează URL-urile și le supune unei analize a reputației înainte de a permite utilizatorilor să se conecteze. În acest caz, utilizatorii vor fi pe deplin protejați de linkurile malițioase.
Cinci bune practici pentru fiecare zi Email Security
1. Activați autentificarea cu doi factori
Autentificarea cu doi factori (2FA) adaugă un nivel suplimentar de securitate, solicitând o a doua formă de verificare (un cod trimis pe telefon, de exemplu) pentru a accesa contul de e-mail. Astfel, este mai dificil pentru atacatori să obțină acces neautorizat, chiar dacă dețin parola dvs.
2. Feriți-vă de linkurile și atașamentele suspecte
Fiți întotdeauna precauți atunci când faceți clic pe linkuri sau deschideți atașamente din e-mailuri, mai ales dacă acestea provin din surse necunoscute. Treceți peste linkuri pentru a verifica destinația acestora înainte de a face clic și utilizați un software antivirus pentru a scana fișierele atașate pentru a detecta eventualele programe malware.
3. Nu folosiți adrese de e-mail de afaceri pentru chestiuni personale
Angajații ar putea fi tentați să folosească adresele de e-mail de serviciu pentru chestiuni personale, dar acest lucru este la fel de rău ca și cum ați invita actori rău intenționați să vă atace căsuța poștală. E-mailurile de afaceri au setări de securitate diferite care le fac mai robuste decât cele personale, iar amestecarea celor două vă pune în vizorul schemelor de spearphishing.
4. Configurați setările Email Security
Luați-vă timp pentru a revizui și configura setările de securitate în cadrul clientului sau serviciului de e-mail. Activați funcții precum filtrarea spam-ului, protecția împotriva phishing-ului, căutarea hash, webhooks și căutarea destinatarului pentru a vă proteja contul împotriva amenințărilor.
5. Mențineți Software la zi
Infractorii cibernetici exploatează adesea vulnerabilitățile cunoscute ale programelor software depășite pentru a obține acces la sistemul dumneavoastră. Actualizarea regulată a sistemului de operare, a clientului de e-mail și a software-ului antivirus vă asigură că veți avea instalate cele mai recente patch-uri de securitate, prevenind astfel amenințările cauzate de vulnerabilitățile exploatate.
Opt Email Security Cele mai bune practici pentru organizații
1. Implementați un gateway avansat de e-mail
Utilizarea unui gateway de e-mail avansat maximizează poziția generală de securitate a e-mailurilor, protejând organizațiile de amenințările sofisticate care au devenit din ce în ce mai frecvente. Un gateway de e-mail avansat poate detecta chiar și programele malware de tip zero-day și poate preveni amenințările necunoscute, asigurându-se că căsuța dvs. poștală este în permanență în siguranță. De asemenea, ar trebui să dispună de funcții antiphishing și antispam cu capacități avansate de filtrare euristică, asigurând cea mai mare rată de detecție, precum și zero falsuri pozitive.
2. Scanarea e-mailurilor primite
Toate e-mailurile primite ar trebui să fie scanate fără excepție de motoare anti-malware pentru a preveni amenințările ascunse. Cu toate acestea, scanarea cu un singur motor anti-malware ar putea să nu fie suficientă, deoarece numărul tot mai mare de variante diferite de malware face și mai dificilă detectarea amenințărilor.
Multiscanning este o tehnologie care scanează e-mailurile folosind mai multe motoare anti-malware în același timp pentru a obține rate de detecție mai bune, permițându-i să detecteze eficient majoritatea amenințărilor prin e-mail. Luați în considerare utilizarea capacităților avansate ale Multiscanning pentru a vă spori și mai mult securitatea e-mailurilor.
3. Stabilirea unui plan de răspuns la incidente
Deși niciunul dintre noi nu dorește să se afle în această situație, este important să avem un plan clar de răspuns la incidente pentru a face față breșelor de securitate. Acest plan ar trebui să includă protocoale de comunicare, măsuri de limitare a breșei și proceduri de recuperare și raportare.
4. Eliminarea informațiilor sensibile
Detectarea și redactarea informațiilor sensibile într-un e-mail este o bună practică de bază pentru securitatea e-mailurilor. Acest pas de prevenire a pierderilor de date minimizează riscul de scurgeri de date, ceea ce ar putea aduce organizația dvs. în pericol. Prin eliminarea completă a informațiilor sensibile, organizația dvs. va rămâne conformă cu cerințele de reglementare.
5. Actualizarea și corectarea periodică a serverelor de e-mail
Pentru organizațiile care își gestionează serverele de e-mail, este esențial ca acestea să fie actualizate și să primească cele mai recente actualizări de securitate. Acest lucru poate ajuta la protejarea infrastructurii de e-mail a organizației împotriva vulnerabilităților și exploatărilor cunoscute. Pentru exploatările necunoscute, este necesară o tehnologie mai avansată, cum ar fi Content Disarm and Reconstruction (Deep CDR) este necesară.
6. Formarea angajaților în materie de conștientizare a securității cibernetice
Este esențial să le oferiți angajaților dumneavoastră o instruire periodică cu privire la cele mai bune practici de securitate a e-mailurilor. Învățați-i cum să identifice și să raporteze tentativele de phishing, malware și alte amenințări. O forță de muncă bine informată poate reduce semnificativ riscul unui atac de succes.
7. Crearea și punerea în aplicare a politicilor Email Security
Stabiliți politici clare pentru organizația dumneavoastră în ceea ce privește utilizarea e-mailului și gestionarea informațiilor sensibile. Aceste politici ar trebui să acopere cerințele privind parolele, criptarea, utilizarea acceptabilă și procedurile de raportare a amenințărilor suspecte. Asigurați-vă că aplicați aceste politici în mod consecvent pentru a menține un mediu de e-mail securizat și pentru a preveni încălcările de date.
8. Utilizați Email Security Controale
Implementarea mai multor soluții specializate de securitate a e-mailurilor va exercita o presiune nejustificată asupra echipei IT , deoarece aceasta trebuie să mențină soluții diferite în aceeași rețea. Alegând o soluție integrată completă, cum ar fi , organizația dumneavoastră obține capabilități avansate de securitate a e-mailurilor la costuri totale de proprietate mult mai mici și o sarcină de întreținere mai mică.
Concluzie
Securitatea e-mailurilor este crucială pentru a vă proteja organizația de diverse amenințări cibernetice. Urmând cele mai bune practici de securitate a e-mailurilor prezentate în acest articol, puteți reduce semnificativ riscul de a deveni victima atacurilor de phishing, a infecțiilor malware și a altor amenințări legate de e-mailuri.
Duceți securitatea e-mailurilor la nivelul următor și preveniți amenințările avansate și atacurile sofisticate. OPSWAT MetaDefender Email Security oferă fiabilitate și capabilități avansate în care organizațiile din întreaga lume au încredere pentru a-și păstra securitatea e-mailurilor. Discutați cu experții noștri pentru mai multe informații.
Întrebări frecvente (FAQ)
Î: Pot să mă bazez doar pe caracteristicile de securitate ale furnizorului meu de e-mail pentru a-mi proteja afacerea?
R: Nu este suficient să vă bazați doar pe caracteristicile de securitate ale furnizorului de e-mail. Adesea, un furnizor de e-mail implementează doar caracteristici de securitate de bază, cum ar fi scanarea anti-malware bazată pe semnături. Organizațiile, în special unitățile de infrastructură critică, au nevoie de soluții mai avansate pentru a face față amenințărilor din ce în ce mai complexe.
Î: Care este scopul unui e-mail de phishing?
R: Un e-mail de phishing este un e-mail menit să păcălească destinatarul pentru a-l determina să întreprindă anumite acțiuni, inclusiv să ofere informații sensibile sau să descarce un atașament malițios. Adesea, e-mailurile de phishing au un ton urgent, iar expeditorul lor este deghizat în persoană cunoscută pentru a câștiga încrederea destinatarilor.
Î: Care este diferența dintre un e-mail de spoofing și un e-mail de phishing?
R: Un e-mail de spoofing și un e-mail de phishing sunt două concepte strâns legate între ele. Ambele au același scop: să determine destinatarul să divulge informații sensibile sau să descarce atașamente malițioase. Diferența dintre cele două constă pur și simplu în metodă: Un e-mail de tip spoofing este un e-mail de phishing care conține linkuri false, în timp ce e-mailurile de phishing pot să nu le conțină. E-mailurile de phishing includ e-mailurile de tip spoofing.
Î: Cum pot identifica un e-mail de phishing?
R: Unele semne comune ale e-mailurilor de phishing includ:
- Limbaj urgent sau amenințător
- Solicitări de informații sensibile, cum ar fi parole sau detalii financiare
- Solicitări deplasate din partea unei persoane cunoscute
- Salutări generice, cum ar fi "Stimate client"
- greșeli de ortografie sau gramatică proastă
- Link-uri sau atașamente suspecte
Fiți întotdeauna precauți atunci când deschideți e-mailuri de la expeditori necunoscuți și verificați legitimitatea oricărei solicitări de informații sensibile. Chiar dacă expeditorul este o persoană cunoscută, luați un minut pentru a vă întreba dacă solicitarea lor are sens.
Î: Ce este autentificarea cu doi factori și cum contribuie la securizarea e-mailului meu?
R: Autentificarea cu doi factori (2FA) este o măsură de securitate care necesită o a doua formă de verificare, cum ar fi un cod trimis pe telefon, pentru a vă accesa contul de e-mail. Acest lucru adaugă un nivel suplimentar de protecție, făcând mai dificil pentru atacatori să obțină acces chiar dacă dețin parola dvs.
Î: Cât de des ar trebui să-mi schimb parola de e-mail?
R: Este recomandat să vă schimbați parola de e-mail în mod regulat, cel puțin o dată la trei luni. Cu toate acestea, dacă bănuiți că contul dvs. a fost compromis, trebuie să vă schimbați imediat parola.
Î: Ce măsuri trebuie să iau dacă cred că contul meu de e-mail a fost compromis?
R: Dacă bănuiți că contul dvs. de e-mail a fost compromis, procedați după cum urmează:
1. Schimbați-vă parola: Alegeți o parolă puternică și unică pentru contul dvs. de e-mail.
2. Activați autentificarea cu doi factori (2FA): Configurați un nivel suplimentar de securitate prin activarea 2FA pentru contul dvs. de e-mail.
3. Verificați dacă există vreo activitate neautorizată: Revizuiți setările contului de e-mail și verificați dacă există e-mailuri necunoscute sau activități suspecte.
4. Scanați-vă computerul și dispozitivele pentru a detecta programele malware: Efectuați o scanare antivirus completă a dispozitivelor dvs. pentru a vă asigura că acestea nu sunt infectate.
5. Examinați conturile conectate: Verificați dacă contul de e-mail compromis este conectat la alte servicii online și schimbați și parolele pentru aceste conturi.
6. Contactați contactele de e-mail și notificați-le: Informați-vă contactele de e-mail despre posibila compromitere și sfătuiți-le să fie prudente.
7. Actualizarea măsurilor de securitate: Consolidarea securității online prin utilizarea unor parole unice, actualizarea regulată a software-ului și informarea cu privire la cele mai recente practici de securitate.
