În graba colaborării digitale, organizațiile gestionează un volum din ce în ce mai mare de date în mai multe medii cloud, ajungând adesea la dimensiuni de petabytes.
În timp ce viteza și flexibilitatea sunt esențiale, un lucru este adesea trecut cu vederea - cât de sigure sunt cu adevărat acele fișiere?
În lipsa unor măsuri de protecție adecvate, chiar și cele mai bune fluxuri de lucru în cloud pot expune datele la amenințări.
Acest articol analizează riscurile adesea subestimate ale securității fișierelor în cloud și descoperă soluții practice pentru atenuarea acestora.
Descoperiți cum să vă protejați datele fără a compromite ritmul sau eficiența cerute de afacerea dvs.
Provocări comune în securizarea fișierelor Cloud
Gestionarea distribuției fișierelor în mediile Cloud
Organizațiile, în special cele la nivel de întreprindere, se luptă să gestioneze fișiere pe diferite platforme cloud.
Stocarea nu este limitată la o singură locație - este răspândită în mai multe instrumente, etape și sisteme, ceea ce face dificilă obținerea unei imagini complete a tuturor riscurilor asociate.
De fapt, un singur fișier poate declanșa alerte diferite sau poate fi marcat cu diferite niveluri de risc în funcție de instrumentul utilizat, ceea ce face dificilă menținerea unei abordări de securitate coerente.
Pentru a adăuga un alt nivel de dificultate, legile privind conformitatea globală impun întreprinderilor să își actualizeze abordarea privind gestionarea fișierelor în funcție de regiune sau țară.
Acest lucru poate crea confuzie și inconsecvențe atunci când vine vorba de respectarea standardelor locale de protecție a datelor.
Fără o abordare clară a distribuției fișierelor care să asigure vizibilitatea, întreprinderile riscă să compromită atât securitatea, cât și conformitatea.
Gestionarea riscurilor legate de datele nestructurate
În mod normal, fiecare organizație găzduiește două tipuri de date: structurate și nestructurate.
Datele structurate sunt previzibile, deoarece vin în formate curate, organizate, cum ar fi formularele online, jurnalele de rețea sau sistemele de tranzacții.
Este ușor să clasificați, să analizați și să evaluați riscurile potențiale.
Cu aceste date, echipele SOC pot evalua eficient amenințările transmise de fișiere și pot aplica măsuri de protecție standardizate.
Datele nestructurate sunt o altă poveste.
Acesta provine dintr-o varietate de surse - platforme de mesagerie, documente, rețele sociale, e-mailuri și chiar fișiere multimedia precum imagini și audio.
Acesta este adesea dispersat în diferite formate (PDF, JPEG, MP3 etc.), ceea ce îngreunează procesarea și gestionarea sa.
Multe dintre aceste fișiere nici măcar nu ajung la stațiile de lucru sau la punctele finale, creând puncte moarte în strategia dvs. de securitate.
Securizarea datelor nestructurate necesită o abordare care să poată gestiona complexitatea, diversitatea și faptul că acestea există adesea în afara granițelor tradiționale de securitate.
Gestionarea varietății de formate de fișiere în Cloud
Fiecare format de fișier (PDF, imagine, video, fișier audio etc.) adaugă propriul nivel de risc și cu cât gestionați mai multe tipuri de fișiere, cu atât vă confruntați cu mai multe vulnerabilități potențiale.
Să începem cu software-ul antivirus (AV).
Este un instrument obișnuit și de încredere pentru scanarea fișierelor, dar nu acoperă toate riscurile potențiale.
Software-ul AV este bun la semnalarea amenințărilor cunoscute, dar nu se va uita la anumite elemente precum URL-urile încorporate sau scripturile din fișiere. Dacă acestea conduc la o acțiune rău intenționată, este posibil ca sistemul dvs. antivirus să nu le observe.
Apoi există sandboxing, în care fișierele sunt rulate într-un mediu izolat pentru a vedea dacă au un comportament rău intenționat.
Această metodă funcționează, dar compromisul este timpul.
Sandboxing-ul poate dura câteva minute pentru fiecare fișier.
Atunci când procesați mii de fișiere în fiecare zi, aceste minute se adună, creând un blocaj care poate încetini operațiunile.
Productivitatea este afectată, iar amenințările pot sta la pândă mai mult decât ar trebui.
Situația este agravată de riscurile legate de conținut.
Un fișier poate părea perfect sigur, dar anumite tipuri de fișiere - cum ar fi PDF-urile sau imaginile - pot fi modificate pentru a ascunde conținut rău intenționat.
De exemplu, textul invizibil din PDF-uri (text alb pe un fundal alb).
Această tactică poate păcăli sistemele care se bazează pe scanarea conținutului, cum ar fi analizoarele de CV bazate pe inteligență artificială sau sistemele de detectare a fraudelor, și poate trece neobservată de software-ul AV și de sandbox-uri.
Securizarea colaborării în platformele SaaS
Migrarea către platforme SaaS este o mișcare standard pentru întreprinderi - și pe bună dreptate.
Aceste instrumente sunt mai ușor de gestionat, mai rapid de implementat și elimină nevoia de întreținere internă.
Cu toate acestea, pe măsură ce datele se mută din mediile on-prem în mediile cloud, provocarea devine gestionarea dispersiei vaste a acestor date.
Cu companii care utilizează instrumente precum Zoom, Teams și Salesforce, datele sunt răspândite pe mai multe platforme, adesea dincolo de supravegherea completă a organizației.
Fiecare dintre aceste platforme are o abordare unică a prevenirii amenințărilor, concentrându-se pe domenii diferite, cum ar fi traficul web, e-mailul sau comunicațiile interne.
Acest lucru face dificilă asigurarea faptului că toate platformele SaaS oferă o securitate coerentă și cuprinzătoare pentru fișierele pe care le stochează și le partajează.
Protejarea fișierelor în ciclul de viață al dezvoltării Software (SDLC)
Organizațiile sunt nerăbdătoare să implementeze noile tehnologii AI cât mai rapid posibil.
În această grabă de a rămâne competitivi, viteza devine adesea prioritară, iar pașii cruciali pot fi trecuți cu vederea. Oamenii sunt frustrați de procesele lente de adoptare, ceea ce îi determină să sară peste verificările de aprobare necesare și să apeleze la soluții mai rapide.
Această grabă poate introduce riscuri semnificative.
Bibliotecile rău intenționate din depozite terțe, de exemplu, își pot face loc în mod neintenționat în mediile de dezvoltare, deschizând ușa vulnerabilităților.
Cu cât organizația este mai mare, cu atât ecosistemul este mai complex - și cu atât devine mai dificil să mențineți controlul asupra surselor dvs. și să vă asigurați că toate componentele sunt securizate.
Strategii cheie pentru securizarea fișierelor Cloud
Uitați-vă la întreaga conductă de analiză a fișierelor
După cum am stabilit, pentru fișierele bazate pe cloud, o abordare unică a securității este rareori suficientă.
Pentru a le proteja eficient, organizațiile trebuie să ia în considerare fiecare etapă a procesului de analiză a fișierelor, asigurându-se că sunt luate măsurile corecte în funcție de tipul de fișier.
Începeți prin a aplica o metodă de analiză fișier cu fișier - una care ia în considerare riscurile specifice ale fiecărui fișier.
De exemplu, o actualizare software, precum Zoom, ar putea necesita mai multe verificări, cum ar fi scanări malware, scanări antivirus multiple, evaluări ale vulnerabilității fișierelor și sandboxing pentru a testa fișierul într-un mediu izolat.
În același timp, tipurile de fișiere precum PDF-urile necesită un set diferit de măsuri de securitate: (CDR) Content Disarm and Reconstruction (dezarmare și reconstrucție a conținutului) pentru a elimina orice conținut dăunător fără a modifica fișierul în sine sau măsuri proactive (DLP) Data Loss Protection (protecție împotriva pierderilor de date) pentru a se asigura că nu există scurgeri de date sensibile prin intermediul acestor fișiere.
Ideea principală este de a identifica acțiunea corectă pentru fiecare fișier, pe baza caracteristicilor și riscurilor acestuia, astfel încât potențialele amenințări să fie tratate într-un mod care se aliniază comportamentului specific al fișierului.
Securizarea tuturor punctelor de intrare a datelor
Securizarea fiecărui punct de intrare a datelor în mediul cloud este la fel de importantă.
Fișierele pot intra în sistemul dvs. în mai multe moduri - prin atașamente de e-mail, API-uri, încărcări de fișiere, descărcări sau stocare în cloud - și fiecare dintre aceste canale poate deschide ușa amenințărilor.
Asigurați-vă că fiecare punct de intrare este securizat și monitorizat.
De exemplu, filtrele de e-mail ar trebui să scaneze atașamentele înainte ca acestea să fie deschise sau descărcate, iar API-urile utilizate pentru transferul de fișiere ar trebui să dispună de protocoale de securitate puternice, inclusiv criptare și autentificare corespunzătoare.
Utilizați Multiscanning pentru protecție complexă
Pentru a spori șansele de detectare a amenințărilor, organizațiile ar trebui să utilizeze scanarea multiplă, care implică scanarea fișierelor cu mai multe motoare antivirus (AV).
Cu cât sunt mai multe AV-uri în uz, cu atât este mai bună rata de detecție.
Această abordare ajută la acoperirea unei game mai largi de amenințări și reduce riscul de a pierde programe malware sau alt conținut dăunător.
AV-urile ar trebui să ruleze scanări fie în propriul mediu, fie într-un mediu cloud securizat, asigurându-se că nicio informație sensibilă nu părăsește sistemul dumneavoastră.
Atunci când scanările sunt efectuate în cloud, datele sunt prelucrate și apoi șterse, astfel încât nu există niciun transfer de informații private către baze de date AV externe.
MetaDefender Cloud Platform de la OPSWATutilizează peste 20 de motoare anti-malware de top din industrie, cum ar fi McAfee sau Bitdefender, folosind semnături, euristică și învățare automată, iar AV-urile sunt actualizate zilnic.
Această combinație de metode de scanare îmbunătățește șansele de a detecta chiar și amenințările noi și sofisticate.
Implementarea CDR
CDR este o tehnologie necesară pentru protecția împotriva amenințărilor ascunse (scripturi, linkuri și coduri malițioase) în fișiere.
CDR funcționează prin descompunerea fișierelor în componentele lor de bază și eliminarea oricărui conținut dăunător, cum ar fi link-uri ascunse, URL-uri sau coduri QR.
După dezarmarea fișierului, CDR îl reconstruiește, asigurându-se că fișierul rămâne funcțional fără a transfera niciunul dintre elementele rău intenționate.
De exemplu, în contextul cererilor de angajare, candidații pot trimite CV-uri în format PDF care pot fi echipate cu cod dăunător conceput pentru a vă exploata sistemele. CDR elimină amenințarea și oferă un fișier curat, sigur, care își păstrează scopul inițial.
Acest lucru face fișierele sigure pentru utilizare și păstrează integritatea datelor, împiedicând în același timp executarea codului dăunător.
Activați Sandboxing Adaptive pentru analiza amenințărilor
Sandboxing-ul Adaptive adaugă un nivel important la securitatea fișierelor prin testarea în siguranță a fișierelor potențial dăunătoare într-un mediu controlat.
Această tehnologie rulează fișiere într-un sistem simulat, permițând echipelor SOC să observe comportamentul fără a risca deteriorarea sistemului real. Odată ce fișierul este analizat, sistemul oferă un verdict bazat pe comportamentul său în sandbox.
În cazul fișierelor care conțin scripturi sau conținut suspect, sandboxing-ul adaptiv le poate izola într-un mediu de tip air-gapped, asigurându-se că orice activitate rău intenționată este limitată.
Un sandbox adaptiv oferă control deplin asupra modului în care fișierele sunt detonate și analizate, permițând organizațiilor să ajusteze mediul și instrumentele de monitorizare în funcție de caracteristicile fișierului.
Această flexibilitate permite o evaluare mai completă și mai precisă a amenințărilor care ar putea ocoli metodele tradiționale de detectare.
Deși sandboxing-ul oferă o măsură de securitate eficientă, poate dura câteva minute pentru a analiza fiecare fișier.
Având în vedere acest interval de timp, este important să utilizați sandboxing-ul cu precauție pentru a evita perturbarea fluxurilor de lucru, în special în mediile în care fluxul de fișiere este ridicat.
Luați măsuri preventive cu DLP
Proactive DLP merge dincolo de identificarea conținutului sensibil, concentrându-se pe prevenirea scurgerilor de date înainte ca acestea să aibă loc.
DLP detectează informații sensibile, cum ar fi (PII) informații de identificare personală, numere de carduri de credit, conținut NSFW și orice alt tip de date de afaceri confidențiale, asigurându-se că acestea sunt protejate împotriva accesului sau expunerii neautorizate.
Aceasta face acest lucru prin redactarea automată a datelor sensibile, eliminându-le sau înlocuindu-le înainte ca acestea să fie partajate extern.
Dacă este necesar, poate aplica filigrane fișierelor pentru a urmări modul în care sunt utilizate datele sau cine le accesează.
Cea mai recentă aplicație DLP include utilizarea de instrumente bazate pe inteligență artificială, permițând organizațiilor să adopte și să instruiască modele de inteligență artificială, menținând în același timp controale stricte ale confidențialității.
Urmăriți componentele Software cu o listă de materiale Software (SBOM)
Organizațiile trebuie să aibă o vizibilitate completă asupra componentelor din cadrul aplicațiilor lor pentru a gestiona eficient riscurile lanțului de aprovizionare cu software - iar un SBOM oferă acest lucru.
Un SBOM oferă o listă completă a tuturor componentelor software, inclusiv biblioteci terțe, instrumente open-source și dependențe, asigurându-se că nicio parte a aplicației nu este neglijată.
Acest inventar devine esențial atunci când dezvoltatorii trimit noi aplicații, containere Docker sau cod, deoarece dezvăluie fiecare componentă implicată.
Un caz de utilizare SBOM nu se limitează la vulnerability detection, deoarece furnizează, de asemenea, date esențiale privind ciclurile de viață ale componentelor, cum ar fi detalii privind sfârșitul ciclului de viață și informații privind licențele.
Cu această vizibilitate, organizațiile pot fi în fața riscurilor de-a lungul procesului de dezvoltare și pot preveni problemele înainte ca acestea să apară.
Analizați arhivele pentru amenințări ascunse
Fișierele comprimate sau arhivate pot ocoli măsurile de securitate tradiționale.
De exemplu, dacă un fișier este protejat prin parolă, software-ul antivirus nu îi poate scana conținutul, ceea ce îl expune unor riscuri potențiale.
Pentru a preveni acest lucru, soluțiile de securitate trebuie să fie capabile să deschidă și să scaneze toate fișierele din interiorul containerelor arhivate, inclusiv formate comune precum ZIP, RAR și TAR, precum și arhive criptate.
Implementarea filosofiei de securitate Zero-Trust
Nicio organizație nu este imună la amenințările cibernetice, indiferent dacă acestea provin din surse interne sau externe, astfel încât fiecare fișier trebuie tratat ca un risc potențial.
Hackerii vizează organizații de toate dimensiunile, iar cu cât sunteți mai mare, cu atât deveniți mai atractiv pentru atacurile ransomware profitabile.
Modelul Zero Trust este esențial în acest mediu.
Presupune că fiecare fișier, indiferent de originea sa sau de nivelul de încredere, este compromis.
Această filozofie garantează că amenințările nu vă pot ocoli măsurile de securitate, protejând fiecare aspect al infrastructurii dumneavoastră, atât intern, cât și extern.
Implementarea Zero Trust înseamnă aplicarea acestei mentalități în toate fluxurile de lucru, locațiile și sistemele - API-uri, stocare în cloud, gateway-uri web etc.
Totul trebuie să fie segmentat, cu responsabilități clare la fiecare nivel.
Acest model asigură uniformitatea măsurilor de securitate, indiferent de locul în care își desfășoară activitatea organizația dumneavoastră.
Să luăm, de exemplu, organizațiile globale.
În unele regiuni, DLP poate fi obligatorie, dar în cadrul Zero Trust, de ce să o limităm la o singură locație?
Aceleași practici de securitate ar trebui să se aplice la nivel global, menținând o protecție consecventă peste tot.
O platformă de securitate bazată pe cloud este ideală pentru acest lucru.
Permite o scalare ușoară, asigurând că măsurile de securitate pot fi aplicate uniform în toate locațiile și fluxurile de lucru.
Cu o astfel de platformă, organizațiile pot păstra în mod eficient toate sistemele securizate, indiferent de locul în care funcționează.
Vedeți cum MetaDefender Cloud™ vă protejează volumele de lucru Cloud
Ați făcut primul pas în înțelegerea celor mai bune practici necesare pentru securizarea fișierelor din cloud în toate fluxurile de lucru și acum sunteți conștient că abordările tradiționale ar putea să nu mai fie suficiente pentru a vă proteja organizația.
MetaDefender Cloud este conceput pentru a răspunde direct provocărilor de securitate cibernetică, oferind o soluție clară care se integrează perfect în infrastructura cloud.
Cu scanare multiplă, sandboxing dinamic și proactive DLP, puteți asigura cel mai înalt nivel de securitate în toate fluxurile dvs. de lucru, fără a compromite viteza sau eficiența.
